Tandimy is an all-in-one AI project management platform that combines Kanban boards, Gantt charts, Sprints, OKR tracking, RACI matrix, workload planning, smart automations, and integrations with Outlook, universal IMAP email, Google Drive and Slack — in a single connected workspace.

Yes. Tandimy offers a completely free plan with no time limit and no credit card required. You get 1 member, 1 project, basic Kanban, 1GB storage and 20 AI credits per month. Paid plans start at $19/month.

How does Tandimy AI work?

Tandimy AI reads your project data in real time — tasks, deadlines, assignees — and generates instant recommendations: risk detection, bottleneck identification, workload balancing suggestions, and calendar planning. You can also chat with the AI in natural language to ask any question about your projects.

What integrations does Tandimy support?

Tandimy integrates with Outlook (Microsoft 365 inbox), universal IMAP mailboxes (Yahoo, iCloud, ProtonMail Bridge — converts emails to tasks), Google Drive (attach files to projects), Slack (real-time notifications), plus Webhooks and a REST API for custom integrations.

Is Tandimy GDPR compliant?

Yes. All Tandimy data is hosted in the EU, encrypted in transit and at rest. The platform supports two-factor authentication (2FA), audit logs, role-based permissions, and SSO/SAML for Enterprise plans. Full GDPR compliance.

How is Tandimy different from Asana, Trello or Monday?

Tandimy combines everything competitors offer separately — Kanban, Gantt, Sprints, OKR, RACI, workload — and adds native AI analysis, no-code automations, Outlook/IMAP/Drive/Slack integrations, and flat team pricing with no per-seat billing. All in one platform, starting free.

Can I manage freelancers and contractors in Tandimy?

Yes. From the Growth plan, you can add external contractors and freelancers, assign them missions, track their progress, and control exactly what they can see — without exposing sensitive internal information.

Does Tandimy have automations?

Yes. Tandimy lets you create no-code automation rules with trigger + action logic. Example: when a task is overdue → send a Slack alert + email to assignee. 15+ triggers and 8+ actions available, starting from the Starter plan.

Quelles fonctionnalités sont indispensables ?

Au minimum : un tableau Kanban, un planning (Gantt ou calendrier), la collaboration et un tableau de bord de suivi. Les automatisations et l'IA sont de puissants accélérateurs.

Continue reading

🧭 Guide d'achat · Tandimy Blog

Outil de gestion de projet : comment choisir le bon logiciel en 2026

Fonctionnalités essentielles, critères de choix, comparatif et pièges à éviter : le guide complet pour trouver l'outil de gestion de projet vraiment adapté à votre équipe — sans exploser votre budget.

✍️ Équipe Tandimy🗓️ 2026⏱️ 11 min de lecture

Un bon outil rend le travail visible

À faire

En cours

Terminé

Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet ?

Un outil de gestion de projet (ou logiciel de gestion de projet) centralise en un seul endroit les tâches, les échéances, les responsables et les fichiers d'un projet. Fini les informations éparpillées entre e-mails, tableurs et messageries : chacun voit qui fait quoi, pour quand, et où en est le projet en temps réel.

Les bénéfices concrets : moins d'oublis, des délais mieux tenus, une charge de travail équilibrée, et surtout une visibilité qui permet de décider vite. C'est l'écart entre une équipe qui subit ses projets et une équipe qui les pilote.

Les fonctionnalités essentielles à vérifier

Tableau Kanban

Visualiser le flux des tâches par colonnes (À faire, En cours, Terminé). Indispensable au quotidien.

Diagramme de Gantt

Planifier dans le temps avec dépendances et jalons. Voir notre tutoriel Gantt.

Tableau de bord

Suivre l'avancement, la charge et les risques d'un coup d'œil. Voir les KPI qui comptent.

Automatisations

Déclencher des rappels et actions automatiques. Voir l'automatisation.

Collaboration

Commentaires, mentions, invitations. Le projet vit à un seul endroit, pas dans les e-mails.

Suivi du temps

Estimer et mesurer le temps passé pour améliorer vos prévisions au fil des projets.

7 critères pour choisir votre outil

Facilité de prise en main — si l'équipe ne l'adopte pas en une semaine, l'outil est trop complexe.
Vues multiples — Kanban, Gantt, calendrier, liste : chacun travaille comme il préfère.
Tarification claire — méfiez-vous du prix par utilisateur qui explose avec l'équipe.
Collaboration & permissions — inviter des membres, des clients ou des prestataires sans tout exposer.
Automatisations & intégrations — Outlook, Slack, e-mail, Drive : l'outil doit s'insérer dans vos habitudes.
Reporting — tableaux de bord et exports pour rendre compte sans y passer des heures.
IA intégrée — analyse de projet, génération de tâches, équilibrage de charge : un vrai gain de temps en 2026.

Astuce : commencez par lister vos 3 irritants actuels (délais ratés, informations perdues, surcharge). Choisissez l'outil qui règle ces 3 points — pas celui qui a le plus de fonctionnalités.

Comparatif des outils de gestion de projet

Outil	Kanban + Gantt	Plan gratuit	Tarif	IA native
Tandimy Recommandé	✅	✅	Forfait équipe (pas par siège)	✅
Asana	Partiel	Limité	Dès 10,99 $/user/mois	Partiel
monday.com	✅	❌	Dès 9 $/user/mois	Partiel
Trello	Kanban seul	✅	Dès 5 $/user/mois	❌
ClickUp	✅	✅	Dès 7 $/user/mois	Partiel

Besoin d'une alternative précise ? Voir notre comparatif meilleure alternative à monday.com.

Essayez Tandimy gratuitement

Toutes les vues (Kanban, Gantt, calendrier), l'IA et la collaboration — sans tarif par utilisateur.

Commencer gratuitement →

Questions fréquentes

Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Le « meilleur » dépend de votre équipe. Cherchez un outil qui combine Kanban et Gantt, propose un plan gratuit et une tarification qui n'explose pas avec la taille de l'équipe. Tandimy coche ces cases avec en plus l'IA intégrée.

Existe-t-il un logiciel de gestion de projet gratuit ?

Oui. Plusieurs outils, dont Tandimy, proposent un plan gratuit sans limite de temps. Voir notre comparatif des logiciels de gestion de projet gratuits.

Quelles fonctionnalités sont vraiment indispensables ?

Au minimum : un tableau Kanban, un planning (Gantt ou calendrier), la collaboration (commentaires, invitations) et un tableau de bord de suivi. Les automatisations et l'IA sont de puissants accélérateurs.

Comment réussir l'adoption d'un nouvel outil ?

Démarrez avec un seul projet pilote, formez l'équipe en 30 minutes, et migrez progressivement. Un outil simple s'adopte en une semaine ; un outil trop complexe est souvent abandonné.